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　　　　　　鹿島化学金属プラスチックベアリングマガジン


　　　　　　　　　当社のWordとExcel活用方法


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今月のメルマガを担当させて頂きます前坂です。

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宜しくお願いします。



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■　当社のWordとExcel活用方法
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今回は、プラスチックのあれこれではなく Word と Excel についてです。


わが社では、事務所と工場にパソコンがあり、
従業員全員がパソコンでエクセルやワードを使っています。

皆様の会社ではいかがでしょうか？


ワードとエクセルがなぜ多くの会社で必要とされるかというと、
やはり多くの人がパソコンで使っている有名なソフトなので、
パソコンが変わっても同じように作業ができるからではないでしょうか？

お客様に紙ではなくデータで資料を送るときには、
相手の方も同じソフトなので困りません。

事務職には欠かせないソフトですが、今やビジネスの必須アイテム。
事務職以外の方でも使えることが求められていますよね。

皆様は、ワードとエクセルはどのように活用をされていますか？



以前のわが社では、受注管理と工程管理はすべて手書きで行っていました。
材料の算出や納期管理など、手書きでの作業はどうしても時間がかかり、
工程漏れになってしまうこともありました。

その後、受注管理・工程管理のシステムを導入しましたが、
それからは材料の算出、加工の機械の振り分け、納期管理などを
パソコンを使って行うようになり、時間が短縮、工程漏れもなくなり、
大変便利になりました。


この受注管理・工程管理システムで作成したデータをＣＳＶで抽出し、
エクセルの表にして現場と事務所でより詳しく管理しています。

たとえば細かい作業の内容はエクセルの表に直接コメントを入力したり、
現場の作業者が工程を仕事の内容に合わせて並べ替えたりしています。

また、作業が終了するとの黒字から赤字に文字色を変更して、
作業の状態が一目でわかるようにしています。
現在の作業状況が、現場でも事務所でも常に確認できるようになり、
とても便利になりました。


当社では『キーエンスＩＭ6020』という検査装置を使って
検査していますが、この装置ではデータをCSVで取り出すことができるため、
取り出した検査結果のデータをエクセルに取り込んで、
検査表としてお客様へ提出することもあります。



また、当社で製造しているアンギュラベアリングですが、
取り付け方向に注意が必要な場合があります。

そんな時は、ご注文の商品を発送前に撮影し、写真を掲載した取扱説明書を
ワードで作成して添付しています。

こんな感じです↓
http://www.kashima-kagaku.com/column/img/1506/7000PK-S.pdf


営業部では、営業ツールや展示会用のチラシの作成に、
パワーポイントも活用しています。

こちら↓
http://www.kashima-kagaku.com/column/img/1506/MEDTEC2015.pdf



皆様の会社ではいかがでしょうか？

もっと便利でかっこよく、ワードとエクセルを使えるよう
がんばりたいと思います！！





鹿島化学金属はプラスチックとプラスチックベアリングの
プロフェッショナルです。

お困りのことがあればご相談下さい。


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■編集後記
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　今年も子供たちか楽しみにしている、西淀川のものづくり企業が大集合した
　「西淀川ものづくりまつり2015」が開催されます！


　◆西淀川ものづくりまつり
　２０１５年８月２２日土曜日　10：00〜16：00
　西淀川区民ホール



　去年は、約500人の来場だったそうです。すごいですね！
　製造業の町 西淀川区で、今年は6回目となる「ものづくりまつり」に、
　ものづくり企業として私たちも1回目から協賛させていただいております。


　ものづくりの楽しさを子供たちに感じてもらいたい！
　と準備がすすんでいます。

　「ものづくり」のできるブースでは、
　普段見ることも触ることもない工具や工作機で、ものづくりに挑戦できます。
　去年は、オルゴールやソーラーカーなどが人気でしたよ！


　さて、今年のものづくりはなんでしょうか？
　毎年、夏休みの工作の宿題にも活躍しています！


　ぜひ、ものづくりを体感しに来てくださいね！



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