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(株)ソフィア メールマガジン 24.6.30発行
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今日のテーマ
本当にBCPは必要でしょうか?まさかBCPご存知ないとか(;一_一)
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来週ですが、また、BCPセミナーが始まります。

JIS+2D6Aブレーンhttp://www.kkbrain.co.jp/
の紹介で高知県の安芸商工会議所http://www.web-kochi.net/cci/etc.cgi?cmd=comp
の主催の企業向けのセミナーです。

セミナーの始まる前は、セミナーの意味、必要性など振り返ります。

しかし、BCPご存知ですか?

もしそれをご存知でないこのメルマガの読者がいらっしゃれば、
この大震災列島ではチョッと問題なのでまず書きます。

BCPって、大災害が起きたときに、その会社で大事なビジネスだけは何とか継続し、
顧客の最低限の要求に応えながら、周りが復旧したときに、
一気にそれまでの分を取り返し、
その後、大災害前よりも逆に受注が増える状況に持っていく計画のことです。

周りは災害前よりも落ち込んで青息吐息の会社がほとんどです。

だからそれなりにしっかり準備している会社は、大災害前よりも受注が増えます。
だから、どの会社にとってもBCPは役に立つはずなのです。

しかし、本当でしょうか?

災害が起きた場合、だいたい問題になるのは4つです。
まず、「人」の問題。

勤務時間外に災害が起きた場合、連絡が取れず、次の出勤まで待たなければいけない
とすると対応が後手に回ります。

災害が起き時に,安否の状況をどこかに集中して集まる仕組みがあれば
これは何とかなります。

次に「モノ」の問題。

災害が起こって、担当者が出社できない場合、必要な資材がスムーズに入らない。
そうならないように、替わりの人が担当できるように仕組みを作っておく。

機械、燃料なども同じです。

必要なモノが災害が起きても設備機械が迅速に復旧することがとても大切です。

それを事前にうまく回る仕組みを作り、購買先とも良く打ち合わせをしておく。

そして「情報」。

電子情報のバックアップも大事です。

自社オフィスが壊れた場合、自社の外に「情報」が無ければ情報は使えません。
「情報」は自社オフィスの外にもバックアップすべきです。

情報が乏しいと確実にビジネスの停滞に繋がります。

最後に「カネ」。

いざというときの融資制度について確認しておくことも必要ではないでしょうか。
災害になったときには、なんらかの新規の融資制度があります。

都道府県、市区町村の制度融資・・・。
信用保証協会の別枠保証などもだいたいあります。

それを事前に確認しておくこと。
操業が停止をして、しばらく収入が途絶えることが予想されます。

それでも給料や仕入れ先への支払いは定常通り発生します。

また被災した従業員には現金が必要です。
彼らのために会社として、5万円くらいを配る。

これは従業員にとってはとてもありがたい。
被災地でも現金はやはりとても貴重です。

そのような状況に対応するためにも、お金はいくらあっても足りません。
融資は多くの場合必要です。

だから融資制度について、事前によく調べておく。

やはりBCPは必要ですね。(^o^)/


最後までお読みくださってありがとうございました。

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