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(株)ソフィア メールマガジン 2013.2.9発行
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今日のテーマ
プロセスに踏み込んだ「見える化」が大切 (^O^) 
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見える化というと、「今、ここに、自然に、見える化する」ことがポイント
とよく言われます。

そのレベルの見える化もAランクの見える化ということで大切です。

例えば、パソコンのデスクトップには
本当によく使うアプリケーションやフォルダのアイコンを置いておく。

しかし、Bランククラスのものをデスクトップに置くのは、
Aランクアイコンがわかりづらくなり逆効果です。

業務の効率化で大切なのはBランクフォルダなどを
いかにうまく使うかが大きい。<(`^´)>

前に作成したファイルをうまくフォルダに入れ分類し、
そしてフォルダの名前をうまくつけて識別表示する。
そして、デスクトップに一つのフォルダとして見える化し、
多層構造で保管、管理する。

デスクトップのフォルダにログインしていけば、
自然に、そしてスムーズにお目当てのフォルダにたどり着ける。

その際大切なのは、あまり考えないで、
クリックしていくと自然にお目当てのフォルダにたどり着ける、
といったストーリーの明快さが大切です。

これは「パソコンフォルダ管理」ですが、5Sの中のプロセスの「整理・整頓」です。

ここでもやはり5Sが効率化のキーポイントですね。\(^o^)/

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株式会社ソフィア   平松 徹
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