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(株)ソフィア メールマガジン 2013.5.7発行 (火、木、土曜日発行)
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今日のテーマ
「予防」清掃の事例気が付きました。(^O^)  
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ご存知、5Sは「整理、整頓、清掃、清潔、躾」です。
「不要なものを整理し、残ったものをいつでも使えるように整頓し、
大切にするものはいつでも手入れ(清掃)する。

その結果が気持ちの良い清潔感。(^o^)/

しかし、なかなか続かないのでしっかり周知・教育訓練( 躾 )する。

5Sでしっかり業務効率ができますし、良い5Sの特徴は確実に成果が上がることです。
必要なものがいつでも使えるとかなり仕事がスムーズに進みます。
業務効率です。

報が整理整頓されていつでも使えると、
それがしっかり業務の中で活かされて成果が上がりやすい。<(`^´)>
業務成績のアップです。

今はスイカなど、電車に乗るのに切符は必要ありません。
昔は切符を駅員さんが切符切りで一枚一枚切符を切りました。
それで切符の屑が出て、それを掃除するのが駅員さんのメインの仕事でした。
「清掃」がしっかり必要だった。
それが今は不要になりました。
これが清掃をしなくて済む「予防清掃」の考え方を業務処理の中に取り込み、
仕組みが改善できた事例です。

爪切りも、今の爪切りは爪を切っても、
爪は爪切りの中にたまってそれをごみ箱に捨てるだけでいい。
「清掃」の必要がありません。
まさに業務の効率化です。

(ただ、雑に爪を切ると結構爪切りを飛び出して、爪の屑が床から散ってしまう。(>_<)
そんな時は逆に困りもんなのですが。)

何年か前に、5Sについても触れた業務改善の本を出したのですが、
その中でその「予防清掃」について書きました。

上のような事例を挙げたのですが、担当の編集者から、
他に事例がないかあればもう少しとの話がありました。
かなり考えたのですが、他に気が付きませんでした。

今回ひとつのことが事例として見えてきました。
先のことを予測して無駄のない動きをすることは、
不要なものがもともとでないのですから「予防整理」です。
ということは後の「4S」もすべて不要になります。
もちろん「予防清掃」も入ります。

5Sによる業務改善そのものが「予防」の考え方を大切にします。
マネジメントサイクルは「計画→実行→確認→改善」(PDCAサイクル)ですが、
「計画」の中にしっかり業務効率の要素を入れることが多い。

このPDCAサイクル、あまり大げさに考える必要はありません。
例えば、私は服用する薬が多くて、うっかり忘れます。
それを防ぐために、薬の袋を食事のテーブルに置いて食事をします。
だから薬の飲み忘れがなくなりました。
飲み忘れると、後で飲みますから、余計な時間がかかります。
その場で済んでいれば…。
しかもタイミングを外すと、体にもよくありません。
そんな中から生まれた改善です。(^O^)

5Sは身の回りから、そしてPDCAも身の回りからです。

今度、5Sの講演依頼されたら、さっそく話をします。(ー_ー)!!

最後までお読みくださってありがとうございました。

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株式会社ソフィア   平松 徹
品質ISO主任審査員  環境ISO主任審査員
中小企業診断士 社会保険労務士 行政書士 

〒270-2261 千葉県松戸市常盤平2-11-14
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