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(株)ソフィア メールマガジン 2013.7.11発行 (火、木、土曜日発行)
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今日のテーマ
またまた、お役所仕事でした。(-_-;) 
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昨日、社会保険の算定基礎の届出に行ってきました。
いつもは、年金事務所に「算定基礎届」などを送ればよいのですが、
4年か5年に1回くらいですが、確認資料を持参しての提出を要求されます。

「さて、毎年7月は算定基礎届を提出していただくこととなりますが、
数年に一度会場にお越しいただき算定基礎届や賃金台帳等を
確認させていただくこととなります。

・・・貴事業所の本年度の提出につきましては、
誠に勝手ながら会揚にお越しいただき算定基礎届や賃金台帳等を
確認させていただくことになりました。」

これが松戸年金事務所から来た案内文の一部です。

今回私の事務所自身もですが、顧客の1社にもこの案内が来たので、
いろいろと資料を取り揃えて、今日行ってきました。

持参物もいろいろと指定されています。

「平成24年7月以降分の賃金台帳、出勤簿、源泉所得税領収証書
平成25年5月10日以降提出済の
資格取得届、資格喪失届、月額変更届などの決定通知書など」です。

今回の算定基礎届出制度は、4月5月6月に支払われた賃金の平均額で
9月以降1年間の保険料が決まる制度です。

賃金をもとに毎月の保険料を計算する必要がありません。
だから、業務効率が良い。

しかし、正確に賃金額を算定して届出しないといけません。
通勤手当も入るのですが、うっかり入れていない場合なども結構あったりします。
だから賃金台帳を持参させる。
何人かサンプリングして、合っているかどうか年金事務所担当者が確認します。

もう一つは社会保険に入るべき人がもれなく加入しているかの確認です。
源泉所得税領収書で、賃金を支払った人の人数がわかりますので、
社会保険に入っていない人の数がしっかり確認できます。

その未加入者について、出勤簿や賃金台帳を確認します。
3/4基準というのがあって、正社員と比較して1日の労働時間や1週間などの
労働時間が両方とも3/4以上なら正社員並みの労働時間ということで、
社会保険に加入しないといけないと決まっています。

入っていない人があれば、加入促進をするのもこの届出確認制度の趣旨です。
社会保険料も公正、公平が大切ですので、
ここで年金事務所がしっかり確認すること良いことと思います。

しかしあまりに高い保険料ですので、入りたくても入れない人も多い。
この問題は深刻ですね。<(`^´)>
そして、ちょっと気になったことがありました。

この「届出、確認」の制度、会場をいつもの年金事務所ではなく、
他のところで実施していました。

今日私の行ったのは、千葉県新松戸の「青少年会館」でした。
案内図がきわめてわかりづらいことがまず1点。
駅から歩いて15分くらいなのですが、地図を見てもいけません。
だって、「青少年会館」の周りの目印になる建物、近くの公園名など
一切書かれていません。


そして何とか「青少年会館」についたと思ったら、「・・・・年金相談」としか
案内表示がありません。
聞いたら、この「年金相談」のご案内が、
今回の「確認、届出」の会場のご案内とのことでした。

お役所仕事ですね。
もう少し、顧客目線に立って業務ができないでしょうか。<(`^´)>

「算定基礎届出会場」とでも書けば良いだけです。
しかし、猛暑で汗もしっかりかいた一日でした。

イヤー、平松社労士さんお疲れ様でした。(>_<)


最後までお読みくださってありがとうございました。

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株式会社ソフィア   平松 徹
品質ISO主任審査員  環境ISO主任審査員
中小企業診断士 社会保険労務士 行政書士 

〒270-2261 千葉県松戸市常盤平2-11-14
Tel 047-388-0191  Fax 047-393-8449
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